Оформление реквизита «Адресат» требует аккуратности и точности, так как это важная часть деловой переписки, влияющая на доставку и восприятие документа. Вот как можно оформить каждый из перечисленных случаев:
Адресация письма во Внешнеэкономическое объединение “Техмошэкспорт”:
Внешнеэкономическое объединение
“Техмошэкспорт”
В этом случае указывается полное наименование организации без указания конкретного лица, так как письмо адресуется всей организации.
Адресация письма на имя директора школы № 269 Матвеевой Т.А.:
Директору школы № 269
Матвеевой Т.А.
Здесь указываются должность получателя и его инициалы после фамилии. Обратите внимание на использование сокращений и отсутствие лишних знаков препинания.
Адресация письма на имя начальника отдела кадров АО “Маяк” Н.В. Бедровой:
Начальнику отдела кадров
АО “Маяк”
Бедровой Н.В.
Включается наименование должности, наименование организации и инициалы с фамилией адресата.
Адресация письма в структурное подразделение (центральную бухгалтерию) АО “ТД ГУМ”:
В центральную бухгалтерию
АО “ТД ГУМ”
Здесь письмо адресуется конкретному подразделению внутри организации. Указывается название подразделения и организации.
Адресация письма на имя частного лица:
Иванову Ивану Ивановичу
Для частного лица используется полное имя с отчеством без указания должности или организации, если это не требуется.
В каждом случае рекомендуется соблюдать следующие общие правила:
- Используйте официальный стиль оформления.
- Избегайте сокращений, если это не общепринятые аббревиатуры.
- Убедитесь в правильности написания имен и названий.
- Если письмо отправляется на бумаге, реквизит «Адресат» обычно располагается в правом верхнем углу документа.